In einem funktionerenden Unternehmen, egal in welcher Branche und Industrie dieses arbeitet und tätig ist, sind die Daten eine der wichtigsten Grundlagen für den Erfolg und das effektive Arbeiten innerhalb und 
außerhalb der Firma. Zur heutigen Zeit werden Daten immer schneller erfasst, aufgenommen, gespeichert und verwaltet. Doch funktioniert dies nur mit den richtigen Technologien und Software-Programmen, die den Datenzugriff kontrollieren und die verschiedenen Daten strukturieren und organisieren.
Dabei spielt das Datenbankmanagementsystem eine ganz wichtige Rolle. Denn es dient nicht nur dazu, die Daten zu verwalten und zu speichern, sondern liefert ebenfalls eine Analyse- und Berichtfunktion. Durch diese Funktion wird die Arbeit mit großen Datenmengen sehr erleichtert und es können sehr viel schneller Entscheidungen in diesem Bereich getroffen werden. Jedoch gibt es ein recht großes Angebot an Datenbankprogrammen, die alle unterschiedliche Funktionen haben und erfüllen.Vor allem die Option der Daten-Analyse ist hier besonders wichtig.
Der Aufbau von Datenbankmanagementsystemen
Da die Auswahl auf dem Markt ziemlich groß ist, sollten Unternehmer zuerst darauf achten, welche Funktionen besonders wichtig sind und 
welche Funktionen die einzelnen Systeme erfüllen. Besonders hilfreich und nützlich in sämtlichen Unternehmen und Branchen ist die Möglichkeit der Datenbankanalyse. Durch diese können die bestehenden Datenbänke regelmäßig überprüft und gewartet werden, es kann Verhaltensforschung betrieben und die Daten können sicher verwaltet werden. Zudem wird der Zugriff auf die Daten deutlich besser kontrolliert und strukturiert, außerdem werden unnütze Daten entfernt, die andere behindern oder Datenspeicher verbrauchen.
Zudem ist auch das Back-End wichtig bei einem DBMS. Dieses sollte skalierbar, einfach zu verwalten und natürlich auch zuverlässig sein. Auch müssen Sicherheitstechnologien fester Bestandteil sein, damit alle Daten sicher sind, egal ob in der Cloud oder lokal auf einem Server oder in einem Programm. Ohne Sicherheitssystem funktionieren nämlich auch die anderen Optionen nicht effektiv, wie beispielsweise die Daten-Analyse. Also vorher sollte man immer gut erkunden, welche Bestandteile ein DBMS aufweist.